كيفية عمل تصفية البيانات في الاكسل

 

 في هذه التدوينة سنتعلم عمل تصفية البيانات في الاكسيل

تسمح لنا وظيفة "التصفية" بعرض البيانات وفقًا لمعيار واحد أو أكثر وفرز هذه البيانات إذا لزم الأمر.

لإضافة عامل تصفية لهذه البيانات ، حدد الأعمدة من A إلى G ثم انقر فوق "تصفية" من علامة التبويب "البيانات":

 

الهدف الآن هو تصفية هذه النتائج لعرض الاكواد الذين نريد فقط.

للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود بجوار "الكود" (للتصفية حسب هذا العمود) وحدد الارقام الذي تريد اخفاءها : 

سيتم عرض البيانات التي تلبي المعايير فقط:

                                        

ثم لعرض النتائج بالترتيب الأبجدي (حسب الاسم) ، انقر على سهم "الاسم" ثم على "فرز من الألف إلى الياء":

 

للحصول على البيانات المصفاة والمصنفة:

 

لحذف عوامل التصفية المحددة ، انقر فوق "حذف"

 

أو لإزالة عوامل التصفية تمامًا من هذه البيانات ، انقر فوق "تصفية"

تصفية رقمية

يمكنك أيضًا التصفية استنادًا إلى القيم عندما تكون البيانات من النوع الرقمي:

 

على سبيل المثال ، عرض الأشخاص الذين لديهم رموز بريدية بين 2317 و 2320 فقط:

 

للحصول على :

 

تضفية النصوص

عندما تكون البيانات من نوع نص ، تتوفر عوامل تصفية النص:

 

في هذا المثال ، سيتم فقط عرض الاسماء التي تنتهي اسمها بـ RTD أو AZE :

 

للحصول على :

 

الجداول

بدلاً من استخدام وظيفة "التصفية" ، يمكنك أيضًا إدراج "جدول" من علامة التبويب "إدراج"

 

الجدول عبارة عن أداة كاملة تتيح لك استخدام وظائف التصفية التي رأيناها للتو والعديد من الوظائف الأخرى :