كيفية التأكد من صحة البيانات في الاكسل

في هذه التدوينة سنتعلم كيفية التأكد من صحة البيانات في الاكسيل

يضمن التحقق من صحة البيانات أن البيانات المدخلة صحيحة ويعرض رسالة خطأ ويرفض الإدخال إذا كانت البيانات غير صالحة.

التحقق من صحة البيانات حسب الخلية

حدد الخلايا الذي يجب أن يحتوي على بيانات صحيحة وانقر على "التحقق من صحة البيانات" من علامة التبويب "البيانات"

 

ثم اختر "قائمة" وحدد نطاق الخلايا التي ستشكل قائمة البيانات المصرح بها:

 

ميزة التحقق من صحة القائمة هي أنه يتم عرض قائمة الاختيارات المصرح بها في شكل قائمة منسدلة:

 

التحقق من صحة البيانات وفقا لرقم

لتطبيق التحقق من صحة البيانات استنادًا إلى قيمة رقمية ، حدد الخيار "عدد صحيح" أو "عشري" إذا كان مسموحًا بالأرقام العشرية:

 

في هذه الحالة ، يُسمح فقط بالأعداد الصحيحة من 1 إلى 100. خلاف ذلك ، يتم إرجاع رسالة خطأ ورفض الإدخال:

 

التحقق من صحة البيانات التاريخ أو الوقت

من الممكن أيضًا التحقق من صحة البيانات بناءً على التاريخ أو الوقت. في هذه الحالة ، يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله أكبر من التاريخ المشار إليه:

 

التحقق من صحة البيانات وفقا لعدد الأحرف

يتيح لك التحقق من صحة البيانات أيضًا تحديد عدد الأحرف المسموح بها. في هذه الحالة ، يجب أن يكون عدد الأحرف بين 12 و 100:

 

لعرض رسالة عند الكتابة ، حدد هذه الرسالة من علامة التبويب الثانية:

 

لجعل رسالة الخطأ مفهومة بشكل أكبر للمستخدم ، يمكنك تخصيصها من علامة التبويب "تنبيه الخطأ"

 

لعرض رسالة باضفاء طابع شخصي في حالة حدوث خطأ: