أهمية To Do List + تحميل تصميم مبرمج بواسطة VBA

 

أهمية قائمة المهام / To Do List + تحميل تصميم مبرمج بواسطة VBA قابل للطباعة

في حياتي المهنية اشتغلت مع العديد من الرؤساء حتى الان, كانوا ملهمين و جيدين, كل واحد منهم علمني أشياء لا تزال راسخة في عقلي.  و من هنا أتوجه لهم بجزيل الشكر على مجهوداتهم وعلى كل معلومة لم يبخلو بها علي, شكرا .

لكن من بين هؤلاء اشتغلت مع سيدة, ولا زلت أشتغل معها. في بداية العمل معها كنت دائما عندما يكون عندنا اجتماع أذهب بدون دفتر ملاحظات لتدوين الملاحظات لأني كنت أقول أنا يمكنني أن أتذكر كل شيئ لكن في أحد المرات بعد الاجتماع سألتني هل قمت بعمل ما كنا تكلمنا عليه في الاجتماع فقلت لها نسيت, فقامت بتحذيري اياك ثم اياك ان تاتي الى اجتماع بدون دفتر ملاحظات . بعد ذالك في الايام الاولى كانت دائما تسألني هل قمت بتدوين ملاحظتك أما في بعض المرات تطالب برؤية قائمة المهام الخاصة بي للتأكد من أني قمت بالتدوين بعد هذه المواجهات وخلال معظم حياتي المهنية أدركت أهمية دفتر الملاحظات أو قائمة  المهام اليومية أو  to do list  سميه ما شئت. 

ومن هذه اللحظة الى الان دائما أقوم بتدوين ملاحظتي أمتلك دفترين واحد خاص بالعمل و اخر خاص بحياتي الشخصية.

في هذه التدوينة سنتعرف على أهمية قائمة المهام أو to do list , بالالضافة الى ذالك سأشارك معكم نموذج لقائمة المهام يمكنكم تحميله قمت ببرمجته بواسطة VBA  اكسل.

1. الهدف من قائمة المهام أو To do list

يتمثل الهدف من قائمة المهام / TO DO LIST في تزويدنا بقائمة أولويات من أجل ضمان عدم نسيان أي شيئ, و القدرة على التخطيط بشكل فعال لمهامنا, حيث يمكننا انجازها جميعا في الوقت المحدد بالاضافة الى ذالك القدرة على اراحة بالك لأنه سيكون لدينا صورة  واضحة للأشياء التي نحتاج انجازها.

2. فوائد قائمة المهام / To do list 

من بين فوائد قائمة المهام / To do list, هناك :

• تنظيم اليوم :

 ان وجود قائمة مهام يشبه وجود نظام تحديد المواقع العالمي  GPS  للوصول الى وجهتك بدلا من السير في طريق لا تعرف وجهتها.

• الشعور بالانجاز :

عند القيام بادراج مهام خاصة لاي يوم في قائمة المهام, و بعد الانتهاء من هذه المهمة ستقوم بشطب غلى هذه المهمة ممكن أن يكون هذا الشطب مجرد فائدة طفيفة لكنني شخصيا أشعر برضا هائل مع هذا الشطب.

• تقليل الشعور بالقلق :

تركز عقولنا أكثر على المهام الغير مكتملة, فالمهام الغير مكتملة لها طريقة للظهور في رؤوسنا في أوقات غير متوقعة مما يؤدي الى تفاقم القلق. لذا تساعدنا قائمة المهام لتقليل هذا .

• تحديد الأولويات :

عند القيام بادراج قائمة مهامك, يمكنك اختيار المهام السهلة حتى تحصل على الرضا من شطب بعض المهام أو يمكنك معالجة المهام الصعبة او المرهقة أولا لا عطائك احساس بالانجاز مما يسهل عليك القيام بمهام اصغر.

• ادارة أفضل للوقت :

من خلال تجربتي ساعدتني قائمة المهام على تنظيم وقتي بشكل جيد و فعال وربح الكثير من الوقت .

3. نصائح حول انشاء قائمة المهام / To do list 

• متى يجب علي انشاء  قائمة المهام / To do list ؟

يعتبر أفضل وقت لاعداد قائمة المهام هي الليلة التي تسبق القيام بالمهام أو في الصباح الباكر , ويمكن أن يؤدي وجود  قائمة المهام / To do list لليوم التالي الى الاستمتاع بنوم هانئ كما سيوفر انشاء  قائمة المهام / To do list في الصباح الباكر تخطيط ليوم ناجح.

• كم عدد العناصر التي يجب أن تكون في قائمة المهام؟

يفضل الا تتخطى قائمة المهام / To do list ثلاثة عناصر لتجعل قائمتك قابلة للادارة, أما اذا كنت بحاجة  أكثر من 3 عناصر فحاول تضمين مالايزيد عن مهمة كبيرة أو صعبة و املأ باقي القائمة ببعض المهام المتوسطة أو الصغيرة التي تعتبر سهلة الانجاز. 

4. كيف أدون ملاحظتي على حاسوبي من خلال تصميم مبرمج على الاكسل بواسطة VBA ؟

• تعريف التصميم :

تطبيق قائمة المهام / To do list المبرمج بواسطة VBA  اكسل يحتوي على قائمة لكتابة المهام اليومية .

كما يمكنك هذا التطبيق من انشاء اهدافك و اعداد قائمة المهام الخاصة بك كما انه يشتغل بدون انترنيت.

• خصائص هذا التصميم :

قابال للطباعة و ايضا يحتوي على ثلاثة لغات يمكنك تغييرها عبر الضغط على الزر كما هو موضح ادناه :

اللغة العربية :

اللغة الفرنسية :

اللغة الانجليزية :

بالنسبة للقائمة تحتوي  في الخانة الاولى على ارقام او عدد المهام المزمع القيام بها, في الخانة الثانية تحتوي على التاريخ يمكنك تحديد التاريخ عبر الضغط التقويم من خلال الزر كما هو موضح في الصورة :

في الخانة الثالثة تحتوي على الوصف هنا يمكنك كتاية المهام التي يجب انجازها بشكل تفصيلي

في الخانة الرابعة يمكنك كتابة المدة التي يجب انشاؤها لكل مهمة.

في الخانة الخامسة توجد علامة بعض الضغط عليها تقوم بالشطب على المهمة المكتوبة في الوسط مما يعني ان هذه المهمة تم انجازها.

بالنسبة لحساب المدة لكل مهمة يوجد خاصية اعلى القائمة التي هي عبارة عن عداد لحساب الوقت:

يحتوي هذا العداد على ثلاث ازرار:

الزر الأول من خلاله يبدأ العداد بالعمل .

الزر الثاني من خلاله يمكن أن توقف العداد .

الزر الثالث يقوم باعادة التشغيل يعني الرجوع الى الصفر.

5. كيف أحصل على هذا البرنامج ؟

يمكنك الحصول على تصميم قائمة المهام / To do list من خلال هذا الرابط :

لمعرفة كيفية إستعمال هذا التصميم يمكنكم مشاهدة هذا الفيديو :