كيفية تثبيت خلية في برنامج مايكروسوفت Excel
في هذه التدوينة سنتعلم كيفية تثبيت خلية في برنامج مايكروسوفت Excel واستخدامها فى المعادلات ولماذا نحتاجها.
مثال تطبيقي لمعرفة كيفية تثبيت خلية في برنامج مايكروسوفت Excel :
الجدول التالى يحتوى على رواتب بعض الاساتذة ,
حيث يحتوى على :
- اسم الاستاذ
- الراتب الأساسي
- معدل الضريبة ثابت لكل الأساتذة %10
- صافى الراتب
لحساب صافى الراتب لأول أستاذ سنقوم بإستخدام
المعادلة التالية :
صافى الراتب = الراتب الأساسى - الراتب الأساسى
* معدل الضريبة
=C3-C3*D3
سنقوم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب
لباقى الأساتذة, عند سحب المعادلة للأسفل سيقوم برنامج مايكروسوفت Excel بكتابة نفس المعادلة مع زيادة 1 في كل مرة
كالتالى :
=C3-C3*D3
=C4-C4*D4
=C5-C5*D5
=C6-C6*D6
=C7-C7*D7
يمكننا تعديل الحل السابق عن طريق حذف عمود معدل
الضريبة لأنه ثابت لكل الأساتذة %10 وكتابته مرة واحدة فوق الجدول , وبذلك ستكون
معادلة حساب صافى الراتب لأول أستاذ هى :
=C3-C3*G1
نقوم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب
لباقى الأساتذة , لكن سنحصل على نتائج خاطئة أعطتنا في خانات الراتب الصافي للأساتذة نفس الراتب الأساسي , فما السبب في ذلك ؟
السبب في الحصول على نتائج خاطئة هو أنه عند سحب
المعادلة للأسفل سيقوم برنامج مايكروسوفت Excel بكتابة نفس المعادلة مع زيادة 1 كل مرة
كالتالى :
=C3-C3*G1
=C4-C4*G2
=C5-C5*G3
=C6-C6*G4
=C7-C7*G5
المشكلة هى أن برنامج مايكروسوفت Excel قام بزيادة الخلية G1 كل مرة بمقدار 1 ( G1 ثم G2 ثم G3 ثم G4 ثم G5 ) لكن نحن نريد أن تبقى الخلية G1
ثابتة لا تقوم بالزيادة .
لكى يقوم برنامج مايكروسوفت Excel بتثبيت الخلية G1
وعدم زيادتها عند سحب المعادلة للأسفل يجب علينا كتابتها بهذا الشكل 1$G$
ولكى نقوم بكتابتها بهذا الشكل لدينا طريقتين :
- كتابتها يدويا .
- كتابة G1 ثم الضغط على مفتاح F4 من لوحة المفاتيح .
بذلك ستكون معادلة حساب صافى الراتب لأول أستاذ هى :
=C3-C3*$G$1
نقوم بسحب المعادلة للأسفل لحساب صافى الراتب
لباقى الاساتذة.
الان حصلنا على نتائج صحيحة , والسبب فى
ذلك أنه عند سحب المعادلة للأسفل قام برنامج مايكروسوفت Excel بعمل المعادلات التالية :
=C3-C3*$G$1
=C4-C4*$G$1
=C5-C5*$G$1
=C6-C6*$G$1
=C7-C7*$G$1
نلاحظ أنه في المعادلات السابقة قام برنامج مايكروسوفت Excel بالتالى :
- زيادة المرجع C5 كل مرة بمقدار 1 وهذا ما يسمى بالمرجع النسبى
- تثبيت المرجع G1 وهذا ما يسمى بالمرجع المطلق