كيفية حل مشكلة جمع الوقت في برنامج مايكروسوفت Excel

في هذه التدوينة سنتعلم كيفية حل مشكلة جمع الوقت في برنامج مايكروسوفت Excel. 

لنفهم أكثر سنأخذ المثال التطبيقي التالي.

مثال تطبيقي : 

 سنقوم بتسجيل الوقت يعني ساعات ودقائق  الذي قام بدراسته كل تلميذ في أحد المعاهد للغات خلال أيام الأسبوع , وفي نهاية الأسبوع نريد معرفة اجمالي الوقت الذي قام بعمله كل عامل .

 

لحساب اجمالي الوقت لكل تلميذ سنستخدم دالة SUM

كما تلاحظون أن النتيجة خاطئة, فما هو سبب ذالك ؟ 

 

في برنامج مايكروسوفت Excel عند جمع الوقت سيقوم بإضافة الوقت وليس جمعه.

على سبيل المثال اذا قمنا بجمع الوقت 17:50 مع الوقت 11:20 فإن المتوقع أن تكون النتيجة هي الوقت 29:10 ولكن المعادلة سترجع الوقت 05:10

 

السبب في ذلك أن برنامج مايكروسوفت Excel قام بطرح 24 ساعة يعني يوم كامل من الوقت فأصبح الباقي هو الوقت 05:10 .

لحل هذه المشكلة سنقوم بتحديد الخلايا التي تحتوي على اجمالي الوقت لستة تلاميذ وهي النطاق I2:I6 ثم نقوم بالضغط على زر الماوس الأيمن واختيار Format Cell من القائمة المختصرة .

سيظهر مربع الحوار Format Cells بعد ذالك سنقوم بعمل التالي :

- من القائمة Category نختار Custom

- في مربع النص Type نكتب التنسيق الموضح في الصورة أدناه .

- نضغط على زر موافق

سيظهر لنا الوقت الصحيح لعملية جمع وقت الدراسة خلال أيام الأسبوع لكل تلميذ.