كيفية ربط الصفحات و الملفات في برنامج مايكروسوفت Excel

في هذه التدوينة سنتعلم كيفية ربط الصفحات في برنامج مايكروسوفت Excel الذي يسمح لنا بكتابة معادلات تشير إلى خلايا داخل نفس الملف , 

بالاضافة الى ذالك يسمح لنا أيضا بكتابة معادلات تشير إلى خلايا في صفحات أو ورقات أخرى في الاكسيل. 

 

 الحالة 1

عند كتابة معادلة اذا كنا نريد القيام بالاشارة إلى الخلية B11 الموجودة في نفس الصفحة سنكتب :

 

=B11

 

 الحالة 2

عند كتابة معادلة اذا كنا نريد القيام بالاشارة إلى الخلية B11 الموجودة في صفحة أخرى اسمها Sheet1 في نفس الورقة ستقوم بكتابة :

 

=Sheet1!B12

 

 

  الحالة 3

عند كتابة معادلة اذا كنا نريد القيام بالاشارة إلى الخلية B11 الموجودة في صفحة أخرى اسمها SalesDetails في ورقة أخرى اسمها مبيعات شهر 1 موجودة في القرص الصلب E يطلق على المرجع B11  مرجع خارجي  سنقوم بكتابة :

 

='E:\[مبيعات شهر 1.xlsx]Sheet1'!B11

  

 مثال :

نقوم بتخزين مبيعات كل شهر في ملف منفصل :

 

مبيعات شهر 1

 

مبيعات شهر 2

 

مبيعات شهر 3 

 

 ونريد جمع اجمالي مبيعات كل شهر في ملف واحد مجموع المبيعات

 

 

الملف مبيعات شهر 1 يحتوي على مبيعات شهر يناير :

 

الملف مبيعات شهر 2 يحتوي على مبيعات شهر فبراير :

 

 

الملف مبيعات شهر 3 يحتوي على مبيعات شهر مارس :

 

سنقوم الان بفتح الملف مجموع المبيعات و بكتابة أول معادلة والتي تشير إلى الخلية B11 في الصفحة المبيعات  في الملف مبيعات شهر 1

 

 

يمكننا ملاحظة أنه بدلا من كتابة المعادلة يدويا والتي قد ينتج عنها أخطاء, يمكننا كتابة علامة = ثم الذهاب إلى الملف مبيعات شهر 1 وتحديد الخلية B11 ثم العودة إلى الملف مجموع المبيعات مرة أخرى سيقوم برنامج مايكروسوفت  Excel بكتابة المعادلة نيابة عنك كل ما علينا فعله هو الضغط على مفتاح Enter لتنفيذ المعادلة .

 

بنفس الطريقة نقوم بكتابة معادلة تشير إلى الخلية B11 في الصفحة Sheet1 في الملف مبيعات شهر 2

 

نفس الشيئ نقوم بكتابة معادلة تشير إلى الخلية B12 في الصفحة Sheet1 في الملف مبيعات شهر 3

 

سنقوم الان بجمع مبيعات كل شهر لحساب اجمالى المبيعات في الثلاثة شهور .

 

يمكننا الملاحظة أنه في كل مرة سنقوم بفتح الملف Sheet1 سيقوم برنامج Excel بسؤالك هل تريد تحديث قيم الخلايا التي تشير إلى مراجع خارجية .