كيفية ربط الصفحات و الملفات في برنامج مايكروسوفت Excel
في هذه التدوينة سنتعلم كيفية ربط الصفحات في برنامج مايكروسوفت Excel الذي يسمح لنا بكتابة معادلات تشير إلى خلايا داخل نفس الملف ,
بالاضافة الى ذالك يسمح لنا أيضا بكتابة معادلات تشير إلى خلايا في صفحات أو ورقات أخرى في الاكسيل.
الحالة 1
عند كتابة
معادلة اذا كنا نريد القيام بالاشارة إلى الخلية B11 الموجودة في نفس الصفحة سنكتب :
=B11
الحالة 2
عند كتابة معادلة اذا كنا نريد القيام بالاشارة إلى الخلية B11 الموجودة في صفحة أخرى اسمها Sheet1 في
نفس الورقة ستقوم بكتابة :
=Sheet1!B12
الحالة 3
عند كتابة معادلة اذا كنا نريد القيام بالاشارة إلى الخلية B11 الموجودة في صفحة أخرى اسمها SalesDetails في ورقة أخرى اسمها مبيعات شهر 1
موجودة في القرص الصلب E يطلق على المرجع B11 مرجع خارجي سنقوم بكتابة :
='E:\[مبيعات شهر 1.xlsx]Sheet1'!B11
مثال :
نقوم بتخزين مبيعات كل شهر في ملف منفصل :
مبيعات شهر 1
مبيعات شهر 2
مبيعات شهر 3
ونريد
جمع اجمالي مبيعات كل شهر في ملف واحد مجموع المبيعات
الملف مبيعات شهر 1 يحتوي على مبيعات شهر يناير :
الملف مبيعات شهر 2
يحتوي على مبيعات شهر فبراير :
الملف مبيعات شهر 3
يحتوي على مبيعات شهر مارس :
سنقوم الان بفتح
الملف مجموع المبيعات و بكتابة أول معادلة والتي تشير إلى الخلية B11 في الصفحة المبيعات في الملف مبيعات شهر 1
يمكننا ملاحظة أنه بدلا
من كتابة المعادلة يدويا والتي قد ينتج عنها أخطاء, يمكننا كتابة علامة = ثم الذهاب
إلى الملف مبيعات شهر 1
وتحديد الخلية B11 ثم
العودة إلى الملف مجموع المبيعات مرة
أخرى سيقوم برنامج مايكروسوفت Excel
بكتابة المعادلة نيابة عنك كل ما علينا فعله هو الضغط على مفتاح Enter لتنفيذ المعادلة .
بنفس الطريقة نقوم بكتابة معادلة تشير إلى الخلية B11 في الصفحة Sheet1 في الملف مبيعات شهر 2
نفس الشيئ نقوم بكتابة معادلة تشير إلى الخلية B12 في الصفحة Sheet1 في الملف مبيعات شهر 3
سنقوم الان بجمع مبيعات كل شهر لحساب اجمالى المبيعات في الثلاثة شهور .
يمكننا الملاحظة أنه في
كل مرة سنقوم بفتح الملف Sheet1 سيقوم برنامج Excel بسؤالك هل تريد تحديث قيم الخلايا التي تشير
إلى مراجع خارجية .