كيفية استخدام التعليقات في برنامج مايكروسوفت Excel

في هذه التدوينة سنتعلم كيفية استخدام التعليقات في برنامج مايكروسوفت Excel.

التعليق هو عبارة عن شرح يكتب على خلية من خلايا الاكسيل,\ويكون بمثابة توضيح لأي شخص أخر قد يفتح هذا الملف الذي يحتوي على التعليق أو قد يكون بمثابة تذكير لكاتب التعليق لتيتذكر معلومة ما عند فتح الملف في المستقبل .

مثال : 

  الجدول التالي في الصورة يحتوي على نقاط بعض التلاميذ في مادتين ( اللغة العربية - اللغة الانجليزية ) ثم المجموع لنقاط كل مادة, ونريد حساب نتيجة التلاميذ كالتالي :

- اذا كان المجموع أكبر من أو يساوي 12 سيكون التلميذ ناجح .

- اذا كان المجموع أقل من 12 ستكون  سيكون التلميذ راسب .

 

لعمل ذلك سنستخدم دالة IF كما هو موضح في المعادلة التالية :

IF(E3>=12,"Pass","Fail")

 في التعليق الذي سنضيفه سنقوم بادراج توضيح للمستخدم ما الدور الذي ستقوم به المعادلة أعلاه.

كيفية ادراج تعليق في برنامج مايكروسوفت Excel

أولا نقوم بالضغط على زر الماوس الأيمن على الخلية التي نريد اضافة تعليق لها , ثم نختار Insert Comment من القائمة المختصرة .

نقوم بعد ذالك بكتابة التعليق الذي نريده , ثم نضغط بالماوس في أي مكان خارج الخلية . 

نلاحظ أن برنامج مايكروسوفت Excel سيقوم بإضافة مثلث أحمر إلى الخلية , حيث أن هذا المثلث الأحمر يشير إلى أن هذه الخلية تحتوي على تعليق .

كيفية عرض تعليق في برنامج مايكروسوفت Excel

أولا نذهب الى الخلية التي تحتوي على التعليق و نضغط عليها بواسطة الماوس , سيقوم برنامج مايكروسوفت Excel بعرض التعليق .

للقيام بإخفاء التعليق نذهب بالماوس خارج الخلية التي تحتوي على التعليق .

 

كيفية تعديل تعليق في برنامج مايكروسوفت Excel

نقوم بالضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على التعليق , ثم نختار Edit Comment من القائمة المختصرة , ثم نقوم بعمل التعديل الذي نريده ونضغط بالماوس في أي مكان خارج الخلية .

كيفية حذف تعليق في برنامج مايكروسوفت Excel

نضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على التعليق , ثم نختار Delete Comment من القائمة المختصرة .